Ouvrir une boîte postale Vous êtes souvent en déplacement ? Votre boîte aux lettres est régulièrement détériorée et votre courrier volé ? Vous voulez garder votre adresse personnelle secrète afin de préserver votre tranquillité et protéger votre vie privée ? Vous avez besoin de recevoir votre courrier en toute discrétion ? La boîte postale vous permet de remplir ces objectifs. En effet, ouvrir une boîte postale est utile pour externaliser la réception des courriers, simplifier les correspondances et répondre à vos besoins en dépit des éventuels inconvénients. LegalVision vous explique tout ce qu’il faut connaître sur la boîte postale. Notamment Les avantages de la boîte postale. Les inconvénients de la boîte postale. Comment avoir une boîte postale ? Documents requis pour créer une boîte postale. Quelles mentions pour envoyer du courrier à une boîte postale ? Option La boîte postale au sein d’une société de domiciliation. Sommaire I/ Ouvrir une boîte postale les avantages de la boîte postale II/ Les inconvénients pour ouvrir une boîte postale III/ Comment avoir une boîte postale ? IV/ Les documents requis pour créer une boîte postale V/ Ouvrir une boîte postale quelles mentions pour envoyer du courrier à l’adresse d’une boîte postale ? VI/ Option la boîte postale au sein d’une société de domiciliation I/ Ouvrir une boîte postale les avantages de la boîte postale Installée dans un bureau de poste, la boîte postale est pratique pour plusieurs raisons. Elle permet en effet de recevoir et stocker le courrier reçu, notamment pour les entreprises ne possédant pas de service de gestion et de réception du courrier. La boîte postale convient également aux personnes ne souhaitant pas dévoiler l’adresse de leur domicile à leurs correspondants pour éviter le risque d’atteinte à leur vie privée. De surcroît, la boîte postale est avantageuse pour les personnes qui ont une activité entrepreneuriale et qui n’ont aucun local. Mais elle permet également une bonne réception du courrier pour les personnes qui changent régulièrement d’adresse. De plus, avoir une adresse à la poste permet d’éviter que les courriers soient perdus ou renvoyés à l’expéditeur à cause d’une erreur sur l’adresse ou le nom du destinataire. Le numéro d’une boîte postale étant bien plus simple qu’une adresse complète, ce risque est fortement réduit. Puis, la boîte postale est une aubaine en cas de longues absences, ou d’absences répétées. Le courrier reste en effet dans la boîte postale jusqu’à ce qu’ils les récupèrent. En outre, la boîte postale assure la sécurité du courrier mais aussi sa confidentialité grâce à son identification par numéro et au système de verrouillage que possède chaque casier. Enfin, la boîte postale est accessible aux heures qui vous conviennent, et vous pouvez aller relever le courrier par vous-même. Vous pourrez ainsi traiter les courriers au plus tôt, sans attendre le passage du facteur. De plus, le courrier est délivré plus tôt dans les boîtes postales. Bon à savoir Dans le cas de la location d’une boîte postale en dehors du bureau de poste, il est possible de retirer le courrier à tout moment, 24h sur 24. II/ Les inconvénients pour ouvrir une boîte postale Si le recours à une boîte postale est pratique, il comporte cependant des limites. Toutefois, celles-ci, comparées aux nombreux avantages de la boîte postale, s’avèrent mineures. D’abord, tous les bureaux de poste ne proposent pas ce service. La boîte postale se situe obligatoirement dans la même ville que l’entreprise. Une entreprise parisienne doit avoir sa boîte postale à Paris. Ainsi, une entreprise située dans une petite ville peut en être privée. De surcroît, pour avoir une boîte postale, il faut également une autorisation, ce qui n’est pas forcément chose facile. Ensuite, la boîte postale n’est pas admise comme adresse légale d’une société. Il n’est donc pas possible de recevoir les papiers officiels et certaines factures à cette adresse. Cela est un inconvénient considérable pour les entreprises. Puis, l’espace de la boite postale est limité. Or, l’accumulation abusive du courrier peut être sanctionnée par la suspension de votre abonnement. Pour éviter ce problème, il faut vous y prendre à l’avance. Si, par exemple, vous quittez la ville ou ne pouvez pas aller récupérer votre courrier pendant un certain temps, prévenez les employés de la Poste. Enfin, il arrive aussi de retrouver du courrier qui ne vous est pas adressé dans votre nouvelle boîte. Cela peut intervenir dans les premières semaines de location de la boîte. Ce courrier est souvent adressé aux anciens locataires, lesquels oublient d’indiquer leur changement d’adresse postale à leurs correspondants. III/ Comment avoir une boîte postale ? D’abord, la boîte postale est ouverte à tous les particuliers et entreprises. Puis, pour avoir une boîte postale, vous aurez d’abord à faire le choix entre une formule de location saisonnière ou annuelle. Les abonnements saisonniers sont utiles aux entrepreneurs qui résident temporairement dans la commune où se trouve la boîte postale. Dans ces cas, des justificatifs de résidence temporaire doivent être fournis. Ensuite, comme étape suivante, il s’agit de déposer votre demande sur place en vous rendant au bureau de poste de votre secteur. Cette demande peut également se faire en ligne. Une fois le contrat de location signé, les clefs de la boîte postale ainsi que le numéro de la boîte qui fera office d’adresse à remettre à vos correspondants vous seront remis. Notez bien Pour chaque clef, vous allez verser une caution qui sera récupérée lorsque vous clôturerez la boîte. En cas de perte des clés, il doit y avoir changement de la serrure sur demande. Il ne faut pas oublier d’avertir vos correspondants voire vos clients pour qu’ils adressent les courriers à la bonne adresse postale. Puis, un mandat de procuration doit être donné à l’agence qui réceptionne le courrier reçu par l’entreprise. Enfin, une boîte postale peut avoir plusieurs bénéficiaires et ce, dans la limite de cinq. Attention, vous ne devez pas oublier que l’adresse postale n’est en aucun une adresse sociale, fiscale ou encore commerciale. Ce n’est pas non plus un justificatif de domicile. IV/ Les documents requis pour créer une boîte postale Il faut savoir que pour ouvrir une boîte postale, vous avez besoin de plusieurs documents et notamment Un formulaire d’abonnement complété ; Et une copie d’une pièce d’identité en cours de validité CNI, permis, passeport ; Mais aussi, un extrait KBIS pour les entreprises et les associations ; Enfin, un justificatif de domicile pour les particuliers. Tous ces documents sont à remettre à l’établissement postale du ressort de votre entreprise. Si vous voulez permettre à quelqu’un d’autre d’accéder à votre boîte aux lettres, vous devez prévoir une lettre d’autorisation. Cette lettre d’autorisation doit préciser plusieurs éléments. Plus précisément, le nom de la personne qui donne l’autorisation mais aussi des personnes autorisées. En outre, les signatures de toutes les parties sont aussi requises. Vous pouvez apporter cette autorisation avec vous quand vous louerez votre boîte aux lettres ou à une date ultérieure. Important Dans le cas d’une boîte postale sans clef, il n’y que le locataire qui puisse relever le courrier. V/ Ouvrir une boîte postale quelles mentions pour envoyer du courrier à l’adresse d’une boîte postale ? Pour qu’un courrier soit envoyé à l’adresse d’une boîte postale, plusieurs mentions sont exigées. Il s’agit notamment de La mention boîte postale » ou l’abréviation » ; Et le numéro de la boîte postale ; Mais aussi le nom complet du bureau de poste ; Le code postal et la ville ; Ou encore le nom et le prénom du destinataire ; Et enfin, le nom de l’entreprise ; Notez bien Le nom du destinataire et le nom de l’entreprise sont obligatoires seulement en cas d’envoi enregistré. VI/ Option la boîte postale au sein d’une société de domiciliation Lorsqu’il est difficile d’ouvrir une boîte postale, il existe une autre solution. Il s’agit de la boîte de domiciliation. Tout comme la boîte postale, la société de domiciliation reçoit et conserve le courrier à une adresse différente de celle de l’entreprise ou du domicile du particulier. Toutefois, la société de domiciliation se distingue de la boîte postale par bien des choses. D’abord, si une boîte de domiciliation peut être délivrée par plusieurs sociétés ou organismes voire communes, il en va différemment pour une boîte postale. En effet, cette dernière peut uniquement être délivrée par la poste. Ensuite, il existe moins de contrainte quant à l’adresse de la boîte de domiciliation. En effet, le choix de l’adresse est libre. Ainsi, ce n’est pas obligatoirement celle du lieu de l’entreprise comme pour la boîte postale. Dans tous les cas, la société de domiciliation avec laquelle le contrat de domiciliation est signé aura plusieurs obligations. Elle est par exemple soumise à l’obligation de discrétion, de sécurité voire encore de secret quant aux courriers et correspondances. Enfin, contrairement à la boîte postale, la société de domiciliation propose d’autres services que nous allons détailler. A Transfert de courrier Le détenteur de la boîte a la possibilité de recevoir son courrier à l’adresse de son choix. Ainsi, il n’aura pas à se déplacer jusqu’à son agence de domiciliation. En effet, le courrier lui sera transféré par la suite. B Siège social Toute les entreprises doivent avoir un siège social. D’ailleurs celui-ci correspond à l’adresse juridique et administrative de la société. Il est possible de domicilier une entreprise chez un tiers. Ainsi, la société de domiciliation peut être déclarée comme siège social de votre société. Attention, seules les sociétés qui font l’objet d’un agrément délivré par le préfet peuvent proposer ce service. En cas de transfert de siège social, le centre de formalités des entreprises doit en être informé. C Réception de courriers administratifs Cette adresse postale, qui fait également office d’adresse administrative, permet aux particuliers et aux entreprises de recevoir des courriers administratifs et officiels. Ce qui alors plus avantageux qu’une boîte postale qui n’offre pas cette possibilité. D Ouvrir une boîte postale adresse prestigieuse Avec la société de domiciliation, le choix de l’adresse se fait en toute liberté, indépendamment de la ville de résidence ou de travail. Ainsi, les entrepreneurs dont le lieu d’activité est peu valorisant ont la possibilité de compenser celui-ci par une adresse plus prestigieuse. Dans les secteurs hautement concurrentiels, avoir une adresse prestigieuse est important. C’est l’assurance de gagner en crédibilité et en attractivité auprès de ses partenaires commerciaux. La souscription à un contrat pour ouvrir une boîte postale au sein d’une société de domiciliation est simple. Il faut d’abord commencer par choisir une adresse parmi celles que propose la société de domiciliation. Vous devez ensuite choisir les services complémentaires qui vous conviennent. Vient à la fin l’envoi des informations demandées. Après quelques jours, la société se chargera de vous envoyer votre contrat. Notez bien que l’adresse de domiciliation doit figurer sur tous les documents administratifs se rapportant à votre entreprise tels que les factures, les devis et les fiches de paie. Elle doit donc être révélée à tous vos clients et correspondants. E Services complémentaires La société de domiciliation, contrairement à la boîte postale, ne se charge pas uniquement de la réception de courrier. En effet, elle peut aussi offrir des autres services de plusieurs types. Par exemple, cela peut être la location de bureaux, mais aussi la réexpédition du courrier voire les transferts des appels ou encore des services de messagerie. En définitive, pour faire votre choix entre la boîte postale et la société de domiciliation et opter pour la meilleure solution, nous vous conseillons de peser les avantages et les inconvénients en fonction de vos besoins.

AuHameau de Veaux, La Poste a décidé de regrouper nos boites aux lettres pour rentabiliser les tournées de nos facteurs. Ces Boites sont équipées de serrures qui supportent mal l'usure, et finissent par coincer.Evidemment, la Boite d'envoi de La Poste a rendu l'âme, et ne peut plus se fermer.Il y a plus de quinze jours que la Boite de La Poste pour la distribution du courrier est

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^{Cetavertisseur de courrier postal vous alerte quand le facteur est passé et a déposé un pli dans votre boîte aux lettres. Un voyant lumineux s’affiche sur le boîtier récepteur, à l’intérieur de votre maison ainsi qu'un bip sonore. Cet avertisseur est compatible avec toutes les boîtes aux lettres dont le volet se lève. Indisponible} ★ ★ ★ ★ ★ 27 Julia Boissy • 07/06/2019 • Temps de lecture 6 min Il ne faut pas confondre boîte postale et société de domiciliation ! Voici des éléments d’explication concernant le fonctionnement de ces boîtes postales. Boîte postale pour entreprise comment ça marcheVous avez certainement été confronté à une adresse comprenant la mention “BP n°…”. Et bien il s’agit justement là d’une Boîte Postale. C’est une solution proposée par La Poste et permettant d’obtenir une adresse différente de son lieu de résidence. Cette boîte aux lettre externalisée permet de collecter son courrier qu’il soit personnel ou particulier loue une boîte postale, ses courriers sont stockés au bureau de poste jusqu’à ce qu’il le récupère durant les horaires d’ouverture du service. Mais quels sont les intérêts et les limites de la location d’une boîte aux lettres ? Nous verrons ensuite la différence entre les boîtes postale et la domiciliation quelles raisons obtenir une boîte postale ?Cette pratique est surtout plébiscitée par les entrepreneurs ne possédant pas de service spécialisé pour la gestion et la réception du courrier. Ce principe permet à une personne morale ou physique, de détenir une adresse postale différente de son lieu de travail s’il ne souhaite pas dévoiler l’adresse de son domicile ou s’il ne possède pas de local professionnel propre en tant qu’ procédure pour l’ouverture d’une boîte postale ?L’ouverture d’une boîte postale est une procédure assez simple. Il suffit de se rendre dans un bureau de poste de sa zone géographique, c’est à dire à proximité de l’adresse de son siège social pour les entreprise et de demander à un agent de La Poste de lui ouvrir un abonnement à une boîte postale. Le futur abonné devra justifier d’un numéro de SIRET prouvant que son siège social se trouve dans la bonne zone. Pour les personnes physique, un justificatif de domicile suffira. Seule une boîte postale peut être délivrée par personne morale !Une fois les pièces justificatives remises, il suffira de choisir une formule d’abonnement comme Flexigo, mensuel ou annuel et de choisir les modalités de paiement chèque, numéraire, carte bancaire… puis de signer son contrat pour l’ouverture de sa boîte postale sur lequel se trouve sa nouvelle adresse BP n°.Afin d’autoriser d’autres personnes que le dirigeant de l’entreprise à venir récupérer les courriers, il faudra signer des mandats autorisant des personnes tierce à le offices de La Poste propose également des options aux abonnés de boîtes postales comme par exemple la réexpédition du courrier par des postiers, des alertes mails ou SMS. Il faut évidemment que ces options sont payantes. Il reste maintenant à Avertir ses partenaires prestataires, clients…Changer l’adresse sur son site web, ses cartes de visite…Recevoir ses lettres et son courrierL’adresse prendra cette forme Appellation principale de l’abonnéBP ou Boîte Postale suivi de son numéro Le code postale et la localité de l’agence postale suivi parfois d’une mention CEDEXIl faudra prendre en compte un préavis d’un mois pour la résiliation de sa boîte postale. Il faudra pour cette démarche envoyer un courrier recommandé avec avis de réception à son agence de souscription. Les avantages de la boîte postale pour votre entrepriseObtenir une boîte postale à de nombreux avantages, notamment Un plus haut niveau de confidentialité et de sécurité du courrierUne appellation supplémentaire pour permettre à plusieurs membres de recevoir leur courrier dans la même boîte postaleLe choix d’un service de réexpédition temporaire ou définitive via sa boîte postaleUn service idéal pour l’entrepreneur ne possédant pas de local, sujet à la perte du courrier ou changeant souvent d’adresseLa possibilité de récupérer les plis à tout moment de la journée selon les heures d’ouvertureLes limites de la boîte postaleMême si les services d’une boîte postale sont avantageux et pratiques, elle possède également des limites La mention BP sur une adresse peut jouer négativement sur l’image et la réputation d’une entreprise, cela peut rendre méfiant sur la stabilité d’une les agences de La Poste ne bénéficient pas d’un tel service, notamment en région. Or il faut que le siège social se trouve dans la même zone géographique que l’agence. Cela peut être services proposés avec cette boîte postale se limitent à la réception du courrier et parfois à sa réexpéditionl’adresse de la boîte postale ne peut pas être déclarée comme l’adresse de siège social de l’entrepriseLes alternatives aux boîtes postales la domiciliation postaleEffectivement, il ne faut pas confondre boîte postale et boîte de domiciliation !Si les boîtes postales peuvent parfois s’avérer pratiques dans certains cas, elles présentent néanmoins quelques inconvénients importants pour la viabilité d’une entreprise. L’atout majeur des sociétés de domiciliation d’entreprise contrairement aux boîtes postales est qu’elles permettent d’y définir leur adresse de siège social. Cela permet de garantir une réelle confidentialité de l’adresse d’exercice du gérant. Ces entreprises disposent d’un agrément préfectoral leur octroyant le droit de faire profiter de leur adresse comme siège social à d’autres entreprises. Ainsi vous pouvez avoir une grande liberté dans le choix de votre adresse de “boîtes de domiciliation” n’ont pas la mention BP ce qui induit que les expéditeurs de courriers ne peuvent pas savoir qu’il s’agit d’une boîte aux lettres et non de ailleurs, les entreprises de domiciliation proposent de réels services d’accompagnements aux entrepreneurs, au delà de la gestion du courrier. Vous aurez par exemple des services de création d’entreprise, de modification des statuts, de location de bureaux et de salles de réunion…Pour conclure, la solution de boîte postale peut être une alternative intéressante sur du court terme pour du stock de courrier mais peut avoir un effet néfaste sur l’image de l’entreprise à long terme. La domiciliation postale est une solution alternative qui présente de meilleures avantages ! Julia Boissy Passionnée par l'entrepreneuriat, j'ai toujours voulu soutenir ceux qui construisent la France de demain. Je travaille chez Digidom pour encourager les jeunes entrepreneurs et futurs startupeurs à concrétiser leur rêve, aux côtés d'une équipe motivée et impliquée dans son travail. . 234 341 178 418 119 43 116 300

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